Au cours des dernières années, de nombreux aspects de la gestion d’entreprise jusqu’ici effectués avec des méthodes traditionnelles se sont peu à peu digitalisés, jusqu’à ce que certains d’entre eux ne soient même plus traités autrement.
Pourquoi n’en serait-il pas de même pour la comptabilité ?
Bien qu’en majorité elle soit encore effectuée avec des méthodes archaïques, il semblerait que de plus en plus d’entrepreneurs et de dirigeants d’entreprise commencent à se diriger vers une gestion dématérialisée de leur comptabilité, proposant de nombreux avantages.
Mais alors, quels sont ces avantages ?
Changer ses habitudes pour dématérialiser sa comptabilité en vaut-il la peine ?
Voici 6 arguments en faveur de la compta 100% démat, qui vous motiveront peut-être à faire le pas.
1. Un suivi en temps réel :
La mise en place d’outils digitaux de gestion donne la possibilité au client de garder un œil sur l’évolution de son chiffre d’affaires, de sa trésorerie et de bien d’autres paramètres au jour le jour.
Un tel suivi est intéressant puisqu’il permet une meilleure réactivité de l’expert-comptable, qui aura une visibilité instantanée sur les opérations menées par le client. Il pourra être proactif en matière de conseil et assurer un véritable suivi quotidien de vos comptes.
2. Un gain de temps considérable pour vous et votre expert-comptable
Une gestion dématérialisée vous permettra de gagner beaucoup de temps au niveau de la transmission des pièces comptables : plus besoin de passer des heures à chercher un relevé bancaire ou une facture manquante. La transmission est assurée par mail ou via des plateformes spécifiques ou il vous suffit d’importer le document en PDF.
De même, toute pièce manquante pourra être identifiée immédiatement par votre expert-comptable et restituée par vous en quelques clics.
3. Des délais raccourcis
Plus besoin d’attendre des mois pour obtenir le bilan de votre entreprise.
Le gain de temps dont bénéficie votre expert-comptable dans sa gestion quotidienne lui permet d’effectuer la révision des dossiers de manière immédiate, de tenir votre comptabilité à jour en permanence et donc de produire votre bilan bien plus tôt.
4. Une meilleure organisation
Ce nouveau mode de travail permettant d’étaler le travail de l’expert-comptable tout au long de l’année, celui-ci se retrouve bien moins débordé au moment des échéances fiscales.
N’ayant également plus de papier à trier et stocker, vous pouvez retirer à l’équation le risque de perte.
Moins de retards et plus de disponibilité pour vous donc.
5. Plus de contraintes géographiques
Même si c’est évident, cela reste un avantage non négligeable.
Les allers-retours chez votre expert-comptable ne seront désormais plus nécessaire, puisque tout y compris la transmission des pièces et les signatures se feront à distance.
Encore une occasion pour vous de gagner du temps !
6. Des tarifs attractifs
En plus d’être très avantageux pour vous, ce mode de travail l’est aussi pour votre comptable !
Ainsi, il est fréquent que le choix d’une gestion comptable dématérialisée vous revienne moins cher qu’une gestion classique.